GASで作る在庫管理システム｜スプレッドシート版無料公開 DLEX3
小規模事業の在庫管理では、
Excelやスプレッドシートを使って管理しているケースが多いです。
しかし、商品数や取引量が増えてくると
次のような問題が起きやすくなります。
- 在庫数が合わなくなる
- 入出庫履歴が分からなくなる
- 更新作業が煩雑になる
- 在庫管理が属人化してしまう
そこで注目されているのが
Googleスプレッドシート＋GAS（Google Apps Script）を使った在庫管理です。
GASを使うことで
- 入出庫管理
- 商品マスター管理
- 在庫一覧管理
などを
シンプルな在庫管理システムとして運用することができます。
そこで今回、
**GASで動作する無料の在庫管理ツール（スプレッドシート版）**を無料公開しました。
小規模店舗・EC・倉庫など実務で
すぐに使えるように設計しています。
H2 GASで在庫管理システムを作る仕組み
GASとは、Googleが提供しているスクリプト環境で、
Googleスプレッドシート・Googleドライブ・Gmailなどのサービスを自動化できる仕組みです。
通常、スプレッドシートは
- データを入力する
- 表として管理する
といった用途で使われますが、GASを組み合わせることで
- 入出庫処理の自動化
- 在庫数の自動更新
- 商品検索機能
- ボタン操作による在庫更新
といった簡易システムのような動作を実現することができます。
例えば、
- 商品番号を入力すると商品情報を自動表示
- 入庫・出庫ボタンを押すと在庫数が更新される
- 在庫一覧を自動で整理する
といった仕組みも、GASを使えば比較的シンプルに実装できます。
この方法の大きなメリットは、
専用の在庫管理ソフトを導入しなくても、スプレッドシート上でシステムのような管理ができることです。
また、Googleスプレッドシートはクラウドサービスのため、
- インターネット環境があればどこでも使える
- 複数人で同時に管理できる
- 特別なソフトのインストールが不要
といった利点もあります。
今回公開している在庫管理ツールも、
Googleスプレッドシート＋GASで作られたシンプルな在庫管理システムです。
プログラムを一から作る必要はなく、
スプレッドシートとGASをコピーするだけで、すぐに在庫管理ツールとして使うことができます。
H2 スプレッドシート×GASのメリット
GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、
シンプルな在庫管理システムを低コストで構築できるというメリットがあります。
一般的な在庫管理システムは、
- 専用ソフトの導入
- サーバーの準備
- 初期設定やカスタマイズ
などが必要になることも多く、小規模事業では導入のハードルが高い場合があります。
しかし、スプレッドシートとGASを使えば、
普段使っている表計算ツールをベースに、システムのような機能を追加することができます。
例えば、
- 入庫・出庫の処理をボタン操作で行う
- 商品番号から商品情報を自動表示する
- 在庫数を自動で更新する
- 在庫一覧を自動整理する
といった仕組みも、GASを使うことで実現できます。
また、スプレッドシートはクラウドサービスのため、
- インターネット環境があればどこでも使える
- 複数人で同時に在庫管理できる
- PCに特別なソフトをインストールする必要がない
といった利点もあります。
さらに、スプレッドシートはExcelと似た操作感のため、
新しいシステムを覚える必要がなく、すぐに運用を始められる点も大きなメリットです。
そのため、
- 小規模店舗
- 個人事業
- 小さな倉庫
- EC運営
などの在庫管理では、
スプレッドシート＋GASによるミニシステム型の管理ツールが非常に相性の良い方法と言えます。
今回公開しているツールも、
この仕組みを利用して作ったシンプルな在庫管理システムです。
次の章では、このツールで
実際にどのようなことができるのかを紹介します。
この在庫管理ツールでできること
このツールは
Googleスプレッドシート＋GASで動作する在庫管理ツールです。
主な機能は次の通りです。
- 商品マスター管理
- 入庫 / 出庫管理
- 在庫一覧表示
- 棚番管理
- ロット管理
Googleスプレッドシート上で動作するため、
特別なシステムを導入する必要はありません。
ブラウザからすぐに使える
シンプルな在庫管理システムです。
このツールがおすすめの人
この在庫管理ツールは
次のような方におすすめです。
✔ GASで在庫管理を作りたい
✔ Googleスプレッドシートで在庫管理したい
✔ 小規模倉庫の在庫管理
✔ ECショップの商品管理
✔ 店舗の在庫管理
特に
「スプレッドシートで在庫管理システムを作りたい」
という方には
ちょうどよいツールです。
ツールの画面イメージ
この在庫管理ツールは
Googleスプレッドシートで構成されています。
主な画面は次の通りです。
- 商品マスター
- 入出庫入力画面
- 在庫一覧
シンプルな構成なので
スプレッドシートやExcelに慣れている方なら
すぐに使い始めることができます。
無料ダウンロード方法
このツールは
無料でダウンロードできます。
メールアドレスを入力していただくと
在庫管理ツールをお送りします。
さらに高度な在庫管理が必要な場合
このツールは
シンプルな在庫管理を始めるためのツールです。
もし
- バーコード管理をしたい
- 棚番管理を強化したい
- 在庫管理を自動化したい
などの要望がある場合は、
在庫管理システムの導入も検討できます。
小規模事業者向けの在庫管理システム
「アピス在庫管理」も提供していますので、
必要な場合はお気軽にご相談ください。
