Googleスプレッドシートで在庫管理｜無料ツール公開 DLEX2
在庫管理を始めるとき、
多くの小規模事業では Excelやスプレッドシートを使って管理しています。
特に最近は
Googleスプレッドシートで在庫管理を行うケースも増えています。
理由はシンプルです。
- ブラウザで使える
- 複数人で共有できる
- PC・スマホどちらでも操作できる
しかし、スプレッドシートだけで管理していると
次のような問題が起きることがあります。
- 在庫数が合わなくなる
- 入出庫履歴が分からなくなる
- ファイル構造が複雑になる
そこで今回、
Googleスプレッドシートで使える無料在庫管理ツールを作成し無料公開しました。
小規模店舗・EC・倉庫向けの
シンプルな在庫管理ツールです。
H2 Googleスプレッドシートで在庫管理する方法
Googleスプレッドシートを使えば、
特別な在庫管理ソフトを導入しなくても、簡単に在庫管理を始めることができます。
スプレッドシートはExcelと同じように表形式でデータを管理できるため、
商品情報や在庫数を整理するのに非常に相性の良いツールです。
一般的なスプレッドシート在庫管理では、次のような項目を管理します。
- 商品番号（JANコードなど）
- 商品名
- 在庫数
- 棚番（保管場所）
- 更新日
これらの情報をスプレッドシートに登録しておくことで、
商品の在庫状況を一覧で確認できるようになります。
また、入庫や出庫が発生した際には、
在庫数を更新することで現在の在庫数を管理することができます。
Googleスプレッドシートを使うメリットは、
クラウド上で管理できることです。
例えば、
- インターネット環境があればどこからでもアクセスできる
- 複数人で同時に在庫管理ができる
- データが自動保存される
といった特徴があります。
さらに、Google Apps Script（GAS）を組み合わせることで、
- 商品検索
- 入出庫処理
- 在庫数の自動更新
などの機能を追加し、
スプレッドシートを簡易的な在庫管理システムとして使うことも可能です。
今回公開しているツールも、
Googleスプレッドシートをベースにしたシンプルな在庫管理ツールです。
スプレッドシートをコピーするだけで、
小規模店舗や倉庫でもすぐに在庫管理を始めることができます。
H2 Excel在庫管理との違い
在庫管理を表計算ソフトで行う場合、
Excelで管理する方法とGoogleスプレッドシートで管理する方法があります。
基本的な使い方は似ていますが、
いくつか大きな違いがあります。
まず大きな違いは、クラウド管理かどうかです。
Excelの場合、通常はパソコンのファイルとして保存されるため、
- 特定のパソコンでしか編集できない
- ファイルのバージョン管理が必要になる
- 複数人で同時に編集するとトラブルが起きやすい
といった問題が発生することがあります。
一方、Googleスプレッドシートはクラウド上で管理されるため、
- インターネット環境があればどこからでもアクセスできる
- 複数人で同時に編集できる
- 自動保存される
といった特徴があります。
そのため、店舗や倉庫などで
複数の担当者が在庫管理を行う場合には、スプレッドシートの方が管理しやすいケースも多くあります。
また、Googleスプレッドシートは
Google Apps Script（GAS）と連携できるという点も大きな特徴です。
GASを使うことで、
- 入庫・出庫処理の自動化
- 商品検索機能
- 在庫数の自動更新
といった機能を追加し、
スプレッドシートを簡易的な在庫管理システムのように使うことも可能です。
まさに今回ご提供する無料在庫管理はGASで在庫管理システムとして開発したものです。
Excelでもマクロを使えば似たような仕組みを作ることはできますが、
環境によって動作しない場合や、設定が複雑になることもあります。
そのため、小規模店舗や個人事業の在庫管理では、
- Excelより柔軟に使える
- クラウドで共有できる
- システム化しやすい
といった理由から、
Googleスプレッドシートを使った在庫管理を選ぶ人も増えています。
この在庫管理ツールでできること
このツールは
Googleスプレッドシートで簡単に在庫管理を行うことを目的に作っています。
主な機能は次の通りです。
- 商品マスター管理
- 入庫 / 出庫管理
- 在庫一覧表示
- 棚番管理
- ロット管理
Googleスプレッドシートで動作するため、
特別なソフトをインストールする必要はありません。
ブラウザからすぐに使える
シンプルな在庫管理ツールです。
このツールがおすすめの人
この在庫管理ツールは
次のような方におすすめです。
✔ Googleスプレッドシートで在庫管理したい
✔ Excel在庫管理を改善したい
✔ 小規模店舗の在庫管理
✔ ECショップの商品管理
✔ 小規模倉庫の在庫管理
特に
「スプレッドシートでシンプルに在庫管理したい」
という方には
ちょうどよいツールです。
ツールの画面イメージ
この在庫管理ツールは
Googleスプレッドシートで構成されています。
主な画面は次の通りです。
- 商品マスター
- 入出庫入力画面
- 在庫一覧
シンプルな構成なので
スプレッドシートに慣れている方なら
すぐに使い始めることができます。
無料ダウンロード方法
このツールは
無料でダウンロードできます。
メールアドレスを入力していただくと
在庫管理ツールをお送りします。
さらに高度な在庫管理が必要な場合
このツールは
シンプルな在庫管理を始めるためのツールです。
もし
- バーコード管理をしたい
- 棚番管理を強化したい
- 在庫管理を自動化したい
などの要望がある場合は、
在庫管理システムの導入も検討できます。
小規模事業者向けの在庫管理システム
「アピス在庫管理」も提供していますので、
必要な場合はお気軽にご相談ください。
