Excel在庫管理の代わりに使える無料ツール｜スプレッドシート版無償公開 DLEX6
在庫管理をExcelで行っている企業や店舗は多いですが、
運用を続けていると次のような問題が発生することがあります。
- 在庫数が合わない
- 更新作業が手間になる
- 誰が更新したのか分からない
- 複数人で使うと管理が難しい
Excelは手軽に始められる反面、
在庫数が増えてくると管理が難しくなるケースもあります。
そこでおすすめなのが
Googleスプレッドシートを使った在庫管理ツールです。
今回、
Excel在庫管理の代わりに使える無料ツール（スプレッドシート版）
を無料公開しました。
小規模店舗・EC・倉庫向けの
シンプルな在庫管理ツールです。Google APPS Script で組んでいますので、在庫管理アプリケーションとなり、御社のDX化の一助となります。
ユーザー数、商品数等一切制限ございませｎ。
H2 Excel在庫管理の代わりに使える無料ツールとは？
Excelは在庫管理を始める際に最もよく使われる方法のひとつです。
商品一覧を表形式で管理できるため、最初はExcelで在庫管理を始める店舗や事業者も多くあります。
しかし、運用を続けていくと
- 商品数が増えて管理が複雑になる
- 在庫更新のミスが起こる
- 複数人で管理するとデータがずれる
といった問題が発生することがあります。
特に小規模店舗や倉庫では、Excelの在庫表が少しずつ複雑になり、
「もっと簡単に管理できる方法はないか」と感じる場面も増えてきます。
そこでExcelの代わりとして使われることが多いのが、
スプレッドシート型の無料在庫管理ツールです。
スプレッドシートを使った在庫管理ツールは、
- Excelと似た操作感で使える
- インストール不要で使える
- 複数人で共有できる
といった特徴があります。
そのため、Excelで在庫管理をしていた事業者が
よりシンプルに管理するための代替手段として導入するケースも増えています。
今回公開しているツールも、
Excelの代わりとして使えるシンプルな在庫管理ツールです。
Googleスプレッドシートをベースにしているため、
Excelの在庫表に慣れている方でも違和感なく利用できます。
H2 Excel在庫管理の限界
Excelでの在庫管理は手軽に始められる反面、
運用が長くなるほどいくつかの問題が出てくることがあります。
例えば
- 在庫更新を忘れてしまう
- 複数のExcelファイルが存在してしまう
- 在庫数のズレに気づきにくい
といったケースです。
また、Excelは基本的にローカルファイルとして管理するため、
- 他のパソコンから確認できない
- 最新ファイルの管理が難しい
- 複数人で同時に管理しにくい
といった課題もあります。
そのため、在庫数が増えたり、
複数人で在庫管理を行うようになると
Excelだけでは管理が難しくなるケースも少なくありません。
H2 スプレッドシートとの違い
Excelとよく似たツールに
Googleスプレッドシートがあります。
操作方法はExcelとほぼ同じですが、
大きな違いはクラウドで管理できることです。
スプレッドシートを使うと
- インターネット環境があればどこでも使える
- 複数人で同時に編集できる
- 自動保存される
といった特徴があります。
そのため、店舗や倉庫など
複数人で在庫管理を行う場合にはスプレッドシートの方が使いやすいケースも多くあります。
また、Google Apps Script（GAS）を使えば
スプレッドシートを簡単な在庫管理システムのように使うこともできます。
本システムはGASを使ってシステム機能を実装しています。
H2 無料ツールのメリット
無料の在庫管理ツールを使うことで、
Excelだけで管理するよりも在庫管理をシンプルに行うことができます。
例えば
- 商品一覧を整理しやすい
- 在庫数を簡単に更新できる
- 在庫状況をすぐに確認できる
といったメリットがあります。
また、無料ツールであれば
- 初期費用がかからない
- 小規模事業でも導入しやすい
- すぐに運用を始められる
という点も魅力です。
今回公開しているツールも、
Googleスプレッドシートを使った無料の在庫管理ツールです。
よくある無料の在庫管理は商品数が100までだったる、ユーザー数が5以下だったり制約がいろいろあります。
しかしこの無料在庫システムは、自由に使えるので、商品数がいくつになっても、ユーザー数にも関係なくつかえるので、うまく使えばものすごいコスパにつながります。
スプレッドシートをコピーするだけで、
Excelの代わりとしてすぐに在庫管理を始めることができます。
この無料在庫管理ツールでできること
このツールは
Googleスプレッドシートで動作する在庫管理ツールです。
主な機能は次の通りです。
- 商品マスター管理
- 入庫管理
- 出庫管理
- 在庫一覧
- 棚番管理
Excelと似た操作感で使えるため、
特別なシステムを導入する必要はありません。
Googleアカウントがあれば
すぐに在庫管理を始めることができます。
Excel在庫管理の限界
Excelは便利なツールですが、
在庫管理では次のような問題が起こることがあります。
在庫更新が手作業になる
入庫・出庫のたびに
手動で更新する必要があります。
そのため、
更新ミスが起こりやすくなります。
在庫履歴が残りにくい
誰がいつ更新したのか
分からなくなるケースもあります。
結果として
- 在庫数が合わない
- 原因が分からない
といった問題につながることがあります。
複数人運用が難しい
Excelファイルを共有すると
- 上書き
- 更新ミス
- ファイル管理
などの問題が発生しやすくなります。
スプレッドシート在庫管理のメリット
Googleスプレッドシートを使うことで
次のようなメリットがあります。
- 複数人で同時編集できる
- 更新履歴が残る
- クラウド管理できる
- どこからでもアクセスできる
小規模店舗やECショップでは
スプレッドシート在庫管理でも十分運用できます。
無料ツールのダウンロード方法
この在庫管理ツールは
無料でダウンロードできます。
メールアドレスを入力していただくと
ツールのダウンロード情報をお送りします。
さらに本格的な在庫管理が必要な場合
このツールは
シンプルな在庫管理を始めるためのツールです。
もし
- バーコード管理
- ロット管理
- 棚卸管理
- 在庫差異管理
などを行いたい場合は
在庫管理システムの導入も検討できます。
小規模事業者向けの
アピス在庫管理システムも提供していますので、
必要な場合はお気軽にご相談ください。
