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無料在庫管理システムのよくある質問|設定・使い方をやさしく解説【2026年版】

目次

■Q1:本当に無料で使えますか?

はい、無料でご利用いただけます。
スプレッドシートとGASを使ったシンプルな在庫管理ツールなので、追加費用なしで利用可能です。


■Q2:パソコンが苦手でも使えますか?

問題ありません。
操作は「入力」と「ボタン操作」が中心で、
普段Excelやスプレッドシートを使っている方であれば問題なく扱えます。


■Q3:初期設定は難しくないですか?

初期設定はシンプルで、3分程度で完了します。
手順どおりに進めれば、すぐに使い始めることができます。


■Q4:設定がうまくいかなかった場合はどうすればいいですか?

よくあるつまずきはFAQで解決できます。
設定時に迷いやすいポイントは事前にまとめていますので、
該当する内容を確認しながら進めてください。


■Q5:どんなことができますか?

基本的な在庫管理は一通り対応しています。

  • 商品マスター管理
  • 入庫・出庫管理
  • 在庫数の確認
  • 取引履歴の記録
  • 棚番(ロケーション)管理

小規模な在庫管理であれば、すぐに運用可能です。


■Q6:Excelで管理しているデータは使えますか?

はい、移行可能です。
商品マスターなどはスプレッドシートにそのまま貼り付けることで利用できます。


■Q7:スマホでも使えますか?

基本的には使用可能です。
ただし操作性を考えると、初期設定や日常操作はPCでの利用をおすすめします。


■Q8:複数人で使えますか?

はい、共有設定を行えば複数人で利用できます。
Googleスプレッドシートの共有機能を使って運用できます。


■Q9:データが消えることはありませんか?

通常の利用でデータが消えることはありません。
ただし、誤操作や削除に備えて、定期的なバックアップをおすすめします。


■Q10:どんな人に向いていますか?

以下のような方におすすめです。

  • Excel管理に限界を感じている方
  • 小規模な在庫管理をシンプルに行いたい方
  • まずは無料で試してみたい方

Q11: よく無料版には制約がついていることが多いですが、何か制約事項ありますか

基本的に制限はありません。
スプレッドシート+GASで動作しているため、
商品点数・ユーザー数・在庫数・棚番数などに上限はなく、自由にお使いいただけます。

ただし、大量データや頻繁な操作が発生する場合は、
スプレッドシートの特性上、動作に制限を感じる可能性があります。

そのような場合は、本格的なWebシステムである「アピス在庫管理」もご検討ください。

Q12:無料の在庫管理ツールって、あとから制限が増えたりしませんか?

多くの無料ツールは、途中から制限に当たるケースがあります。
例えば「商品数の上限」「ユーザー数制限」「機能制限」などです。

一方で本ツールは、スプレッドシート上で動作する仕組みのため、
商品数・ユーザー数などの制限なくご利用いただけます。

👉 まずは制限を気にせず試していただけます



Q13:無料だと途中で使えなくなったりしませんか?

基本的にそのような心配はありません。
クラウドサービスのように「プラン変更で制限される」といった仕組みではなく、
ご自身のスプレッドシート上で動作するため、継続してご利用いただけます。



Q14:無料だと機能が少なくて使えないのでは?

小規模な在庫管理であれば、十分に実用的な機能を備えています。

  • 商品マスター管理
  • 入庫・出庫管理
  • 在庫数の把握
  • 取引履歴
  • 棚番管理

まずはシンプルに始めたい方には最適な構成です。

Q15: 機能を勝手にカスタマイズしてもいいですか

はい、自由にカスタマイズしていただけます。
配布しているGASはそのまま編集可能ですので、
ご自身の運用に合わせて機能を変更・追加してご利用いただけます。

Q16: 追加変更してほしい機能がありますが、追加変更をおねがいできますか

はい、対応可能です(有償)。
お客様の運用に合わせた機能追加やカスタマイズについて、
個別にご相談をお受けしています。

👉 business@apice-tec.co.jp までご連絡ください
内容を確認のうえ、お見積もりをご案内いたします。

Q17:使用期限やロット管理には対応していますか?

現時点では対応していません。
現在のSTOCKmini(棚番管理版)には、
ロット管理・使用期限管理の機能は含まれていません。

ただし、ロット管理・使用期限対応版を現在開発中です。
近日中にリリース予定で、こちらも無料でご利用いただけます。

👉 リリースまで今しばらくお待ちください

Q18: 棚卸機能は使えますか?

現在はシンプルな運用を前提とした構成になっています。
棚卸専用機能については、今後追加予定です。

準備ができ次第、ダウンロード時にご登録いただいたメールアドレス宛にご案内いたします。
こちらも無料でご利用いただける形で提供予定です。

Q19:入庫と出庫の違いは何ですか?

入庫は在庫を増やす操作、出庫は在庫を減らす操作です。
シンプルな仕組みですが、在庫数に直接影響する重要な操作です。


Q20:棚番(ロケーション)は必ず設定する必要がありますか?

必須ではありませんが、設定をおすすめします。
棚番を設定することで、商品の保管場所が明確になり、
作業効率が大きく向上します。




Q21:他の人にデータを見られることはありませんか?

共有設定をしない限り、他の人に見られることはありません。
Googleスプレッドシートの権限設定により管理されています。


Q22:データのバックアップはどうすればいいですか?

スプレッドシートのコピーを作成することでバックアップ可能です。
定期的にコピーを保存しておくことをおすすめします。




Q23:もっと本格的な在庫管理をしたい場合はどうすればいいですか?

より高度な運用には専用の在庫管理システム(アピス在庫システム)もご用意しています。
在庫数の増加や業務拡大に応じて、段階的に移行することが可能です。




Q24:とりあえず試すだけでも大丈夫ですか?

はい、問題ありません。
まずは試してみて、合うかどうかをご判断ください。
DX化の第一歩として、シンプルな仕組みから無理なく業務改善を始められます。

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